Rellenar la declaración de entrada a Vietnam (la pre-arrival card) es sencillo y lleva unos cinco minutos, pero hay algún campo donde es fácil atascarse, sobre todo si vienes con exención de visado.
En esta guía te enseño a rellenarla paso a paso, con capturas reales de mi propia declaración y avisos en los puntos donde la gente suele liarse.
Si todavía no tienes claro qué es este trámite, quién debe hacerlo o en qué aeropuertos aplica, te lo explico en mi guía completa de la declaración de entrada a Vietnam. Aquí vamos directos a rellenarla.
Antes de empezar: lo que necesitas a mano
Rellenar la declaración lleva unos cinco minutos, pero para no tener que pararte a buscar datos a mitad, ten preparado esto antes de empezar:
- Tu pasaporte. Necesitarás el número, la fecha de vencimiento y tus datos personales. Va más rápido si tienes una foto clara de la página de datos, porque puedes subirla y se rellenan solos.
- Los datos de tu visado o exención. Si entras con e-visa, ten a mano el número. Si entras con exención de visado, no necesitas nada más.
- El código de tu vuelo de entrada a Vietnam. Lo tienes en tu billete o tu reserva (dos letras y varios números).
- La dirección de tu primer alojamiento en Vietnam. La de la confirmación de Booking, Agoda o del hotel. Solo el primero, no hace falta toda la ruta.
- Un email. Te llegará ahí el código de confirmación y el QR final. Y si piensas rellenarla al aterrizar, necesitarás conexión: con una eSIM activa la tienes desde que pisas Vietnam, sin depender del wifi del aeropuerto.
Con eso reunido, el proceso se hace de una.
Accede al portal, elige idioma y pasa el captcha
Entra en el portal oficial, accediendo a la URL prearrival.immigration.gov.vn o escanea el código QR.
Lo primero, cambia el idioma a español en el selector de la esquina superior derecha (donde pone «ES» con la bandera). Así verás todo el formulario en tu idioma.
Después pulsa el botón azul, «Crear y enviar información previa a la llegada».
Por último, resuelve el captcha para demostrar que no eres un robot y pasa a la siguiente pantalla.
Rellena tus datos personales, de pasaporte y visado
Fecha de llegada y subida de la imagen del pasaporte
Lo primero es seleccionar la fecha de llegada. Solo aparecen el día actual y los dos siguientes. Esto es porque la declaración solo se puede rellenar dentro de las 72 horas previas a tu llegada. Si te queda más para volar, tendrás que esperar.
Después toca introducir los datos del pasaporte. Para ir más rápido, puedes subir una foto clara de la página de datos de tu pasaporte (la de la foto) y los campos de más abajo se rellenarán solos. Aun así, revisa después que todo haya quedado bien, porque a veces el escaneo se puede equivocar en algún dato.
Información personal de los pasajeros
Debes dejar el tipo de pasaporte por defecto P – Popular Passport. Si has subido la foto, los otros datos se rellenarán solo. Debes tener tu nombre, apellidos, fecha de nacimiento y nacionalidad tal y como aparecen en el pasaporte.
👉 Un aviso para los españoles: en el campo de nacionalidad, España aparece como «Spain», no como «España». Así que busca «Spain» y no te agobies si no encuentras «España».
Añade tu número de teléfono y tu email, y esta sección está lista.
Información sobre tu visado
Aquí es donde más gente se lía. De hecho, varias personas me han preguntado dudas sobre este paso.
Tras darle a click a la caja «He leído y comprendido esta información», debes seleccionar tu tipo de visado. Para los turistas de países hispanohablantes, hay dos opciones:
- Si entras con exención de visado (es el caso de España, Chile, Panamá), elige «Exención unilateral». Con esta opción, al poner tu país la fecha límite de tu estancia se rellena sola, y no tienes que meter ningún otro dato del visado.
- Si entras con e-visa, elige «Visa electrónica (e-visa)» e introduce el número de la e-visa sin letras (son 9 dígitos). La fecha de emisión es opcional, pon la de vencimiento, y en el lugar de emisión solo habrá una opción: «Vietnam Immigration Department».
¿No tienes claro si entras con exención o necesitas e-visa? Lo explico en detalle en mi guía de visados para Vietnam y en la de exención de visado.
Añadir más pasajeros
Si viajas en familia o grupo, una vez completados tus datos, puedes añadir más pasajeros uno por uno con el botón «Agregar pasajero +».
La única diferencia al rellenar a los demás pasajeros es que te pedirá la relación con el pasajero principal (el primero que metiste): esposo/a, padre, madre, hermano/a, etc. Si no sois familia, tenéis dos opciones: que cada uno rellene su propio formulario, o hacer uno conjunto y usar la relación «colega» (del inglés colleague, «compañeros de trabajo»).
Añade los datos del viaje y el alojamiento
Datos de entrada a Vietnam
En la segunda pantalla, «Información del viaje», rellenas estos campos:
- Lugar de salida: el país donde empiezas tu viaje, no donde haces escala. Si sales desde España, recuerda buscar «Spain».
- Propósito del viaje: selecciona «Turismo».
- Modo de viaje: selecciona «Aire» (el icono del avión). Viene ya marcado por defecto.
- Código de vuelo: Pon el vuelo que entra a Vietnam (el último tramo de tu viaje). Por ejemplo, si vuelas con Qatar Airways haciendo escala en Doha, pon el código del vuelo Doha-Vietnam (ej. QR0976). Normalmente puedes encontrar el código de vuelo en tu reserva o tu billete y está compuesto por dos letras y varios números. Escribe tu código y el sistema te mostrará el que más se le parece.
- Puerta fronteriza: no tienes que rellenarla. Al introducir bien el código de vuelo, este campo (tu aeropuerto de llegada) se rellena solo. Revísalo para asegurarte de que coincide.
Datos de alojamiento
Aquí solo tienes que poner los datos de tu primer alojamiento en Vietnam. No hace falta meter toda la ruta.
- Tipo de alojamiento: marca «Hotel».
- Provincia/Ciudad y Barrio/Comuna: puedes saltártelos. Como ves, no llevan el asterisco rojo, así que no son obligatorios, y buscar tu zona en esos desplegables es un lío. Ve directo al siguiente campo.
- Dirección del alojamiento: al escribir el nombre del hotel, el sistema lo busca en su base de datos. Si aparece tu hotel, selecciónalo. Si no lo encuentra, no te preocupes: te dará la opción «Other» (Otros); pínchala y escribe debajo la dirección exacta del hotel. Puedes copiar esta dirección de tu confirmación de Booking, Agoda o Google Maps.
Fechas y envío
Ya casi lo tienes. Quedan dos campos:
- Información del lugar de trabajo: puedes rellenarlo o dejarlo en blanco. Como turista no es obligatorio.
- Fecha prevista de salida de Vietnam: selecciona la fecha en la que tienes previsto salir del país. Asegúrate de que es una fecha dentro del tiempo que te permite tu tipo de entrada. Si eres español y entras con exención de visado, puedes quedarte hasta 45 días, como explico en mi guía de exención de visado.
Cuando lo tengas todo, pulsa el botón oscuro de «Revisar y enviar», abajo a la derecha.
Revisa, envía y guarda tu QR
Ya está todo. En esta última pantalla verás un resumen con todos los datos que has introducido. Tómate un momento para revisarlos con calma, sobre todo el número de pasaporte, las fechas y el código de vuelo, que son los que más se suelen colar.
Si ves algún error, puedes volver atrás y corregirlo antes de enviar.
Cuando todo esté correcto, marca la casilla «Confirmo que la información es correcta» (es obligatoria, sin ella no te deja continuar) y pulsa el botón para enviar.
¡Declaración enviada!
Si todo ha ido bien, verás esta pantalla de confirmación:
Ya está, tu declaración está enviada. Este es el QR que puedes enseñar al llegar a inmigración, aunque como te contaba, lo más probable es que no te lo pidan.
Guárdalo bien: puedes descargarlo en PDF, además te llega al correo junto con tu número DE (un código que identifica tu declaración), y también puedes hacerle una captura de pantalla y tenla a mano en el móvil, así lo tienes aunque te quedes sin conexión nada más aterrizar.
Cuando llegues a Vietnam, tendrás el QR listo para enseñarlo si te lo piden. Y si no te lo piden (que es lo más habitual ahora mismo), tampoco pasa nada: al escanear tu pasaporte, el sistema ya tiene tus datos.
Preguntas frecuentes
Puedo rellenarla si todavía no tengo el vuelo de vuelta o no sé la fecha exacta de salida?
Sí. La fecha prevista de salida es una estimación; pon la que tengas prevista aunque no sea definitiva. Lo importante es que entre dentro del tiempo que te permite tu tipo de entrada.
Me da error o no encuentra mi número de vuelo, ¿qué hago?
Asegúrate de escribir el código del vuelo que entra a Vietnam (el último tramo si haces escala), con sus dos letras y sus números. Escríbelo y espera a que el sistema te muestre la coincidencia. Si aun así no aparece, revisa que no haya un espacio o una letra de más.
No encuentro mi hotel en el buscador de dirección.
Es normal, no están todos en su base de datos. Elige la opción «Other» (Otros) y escribe o pega la dirección exacta del hotel, tal cual aparece en tu reserva.
¿Qué pongo en el tipo de visa si entro sin visado, con la exención?
Elige «Exención unilateral». No tendrás que rellenar el número ni las fechas del visado; con tu país, el sistema calcula solo el tiempo de estancia permitido.
Me he equivocado en un dato después de enviarla, ¿puedo corregirlo?
Sí. Vuelve al portal, entra en «Declaración de búsqueda y actualización» con tus datos de registro y podrás corregir el dato sin empezar de cero.
Y con esto ya tienes tu declaración lista y el QR guardado. Ya ves que no tiene tanto misterio: cinco minutos y un par de campos a los que prestar atención.
Si todavía te quedan dudas sobre si esta declaración te aplica, en qué aeropuertos está activa o qué pasa si llegas sin ella hecha, te lo explico todo en mi guía completa de la declaración de entrada a Vietnam.
Y si estás preparando el viaje, quizá te vengan bien estas otras guías: el visado para Vietnam, la tarjeta eSIM para tener internet nada más aterrizar (te hará falta si quieres rellenar la declaración en la cola) y cómo ir del aeropuerto de Hanoi al centro.
Cualquier duda, te leo en los comentarios o en los grupos de WhatsApp.
¿Te ha servido esta guía? La escribo y la mantengo actualizada por mi cuenta, así que si te ha ahorrado el dolor de cabeza de pelearte con el formulario, puedes invitarme a un café ☕. ¡Se agradece un montón!
¡Un saludo desde Hanoi!
